مدیریت زمان و برنامه ریزی

دوست خوبم سلام  و وقت بخیر . امروز با شما هستیم با مقاله جدید مدیریت زمان و برنامه ریزی 

مدیریت زمان چیست ؟ 

چگونه میتوان مدیریت درستی روی زمان داشت و با برنامه ریزی به امور زندگی بپردازیم ؟ 

ما میتوانیم از مدیریت زمان به عنوان یک ابزار استفاده کنیم و با آن به یک زندگی بهتر دست یابیم که دستاورد های ارزشمند و احساس عمیق رضایت و کمال

از ویزگی های آن به شمار می رود .

مدیریت زمان وسیله ای است که شما را از جایگاه کنونی به مقصد مورد نظرتان ، می برد . 

هدف از مدیریت زمان و برنامه ریزی در زندگی این است که شما بتوانید

در مدت زمان مشخصی به کارهای بیشتری رسیدگی کنید.

برنامه ریزی یعنی کارها را بر اساس اولویت اهمیت (از مهم و فوری به غیر ضروری) لیست کنیم

و محدوده زمانی برای هریک مشخص کنیم و به این برنامه ریزی و مدیریت زمان شدیدا پایبند باشیم. به عکس زیر توجه کنید . 

همه ما دوست داریم در زندگی به موفقیت های بزرگی برسیم.

یک وجه مشترک که درباره تمام افراد موفق بررسی شده ، این است که آنها ارزش بسیار زیادی برای وقت خود قائل بوده اند .

و سرانجام  میتوان به این نتیجه رسید که هیچ موفقیتی بدون استفاده از مهارت های اصلی مدیریت زمان امکان پذیر نیست .

یکی از بهترین یافته  ها در رابطه با مدیریت زمان این است که وقتی قوانین مدیریت زمان را تعیین می کنید ، همزمان با رعایت این قوانین

بسیاری دیگر از عادت های خود را نیز بهبود  می بخشید که منجر به دستاورد های چشمگیر ،ثروت و موفقیت در تمام بخش های زندگی تان می شود .

مدیریت زمان همان مدیریت زندگی است . 

شما باید از ارزشمندترین موهبت زندگی خود مراقبت کنید.

بنجامین فرانکلین در این باره می گوید : اگر زندگی را دوست دارید ،وقت را تلف نکنید ، چرا که زندگی از وقت ساخته شده است .

یک راه خوب برای مدیریت زمان این است که افراد موفق را زیر نظر بگیرید. ببینید انها چطور با موضوع مدیریت زمان و برنامه ریزی برخورد می کنند.

ببینید انها چه اصولی را در مدیریت زمان و خرج کردن وقت خود بکار می گیرند.

کافی است شما هم عادت های خوب انها را الگوی خود قرار دهید.

کتاب های مدیریت زمان بخوانید. اصول مدیریت زمان را در اینترنت و تلگرام راز موفقیت بیاموزید.

آموزش مهارت ها و اصول مدیریت زمان

در ذهن شما الگوهای قدرتمندی می سازد که نتایج آن را از هفته اول بکارگیری این اصول شاهد خواهید بود.

روانشناسی مدیریت زمان :

اگر میخواهید آن چه را که در دنیای اطرافتان جریان دارد از جمله روابط ، نتایج ، پاداش ها تغییر دهید ، باید آنچه را که در دنیای  درونتان می گذرد تغییر دهید .

کلید انگیزش ، انگیزه و محرک است . برای اینکه میل کافی برای توسعه مدیریت زمان داشته باشید .

منافع و مزایای که احساس می کنید از آن بهرمند خواهید شد  ، باید به شما انگیزه لازم را بدهد .

باید به اندازه ای خواستار دستیابی به نتایج باشید که بتوانید کارهایی را که با روش های قدیمی انجام می دهید را بر آن

غلبه کنید .

در اینجا میخواهم چهار دلیل برایتان شرح دهم که با خواندن این مقاله با آن آشنا می شوید .

۱ : هر روز دوساعت اضافه داشته باشید .

۲: بازدهی و عملکرد خود را بهبود بخشید . 

۳: کنترل خود را بر امور افزایش دهید . 

۴: زمان بیشتری را برای گذراندن با خانواده داشته باشید .

اگر روی دوساعت کاری  اضافه داشته باشید ، چه کارهایی را میتوانید انجام دهید ؟

چه پروزه هایی را می توان شروع کرده و به پایان برسانید ؟

دو ساعت اضافه در روز ، ضربدر پنج روز در هفته ، برابر با ده ساعت اضافه در هفته است .

ده ساعت اضافه در هفته ضرب در پنجاه هفته در سال ، مساوی با ۵۰۰ ساعت پر بار در سال است . و ۵۰۰ ساعت

یعنی دوازده هفته چهل ساعته ، یا سه ماه ساعت کاری پربار اضافه در سال .

پس دوست عزیز با دو ساغت اضافه در روز ، میتوانید زندگی کاری و شخصی خود را دگرگون کنید .

می توانید به اهداف خود دست یابید و در آمدتان را طی دو یا سه سال افزایش دهید .

دوساعت اضافه پر بار از هشت ساعت کاری که هر روز در محل کار خود می گذرانید ، برابر با حداقل

۲۵ در صد افزایش است .

اگر بهره وری خود را تا ۲۵ در صد افزایش دهید ، در نتیجه باید ۲۵ در صد یا بیشتر هم بدست آورید .

افزایش کنترل بر  امور : 

تا اندازه ای نسبت به خود و و زندگی تان احساس مثبت دارید که در قبال ان احساس مسئولیت می کنید ، شما

یک مکان داخلی کنترل دارید ، با مکان داخلی کنترل احساس می کنید زندگی تان در دست خودتاان است .

شما خود تصمیم می گیرید و مسئول کارها و نتایج خود هستید .

نیروی خلاق اولیه در زندگی خود محسوب می شوید .

یکی از راه های توسعه مکان داخلی کنترل ، مدیریت بهتر زمان و زندگی است . هرچه مهارتتان در کنترل زمان بیشتر شود ، احساس می کنید خوشبخت ترید .

و اعتماد به نفس بیشتری دارید . قدرت شخصی بهتری را در خود حس خواهید کرد .

نسبت به سرنوشت خود احساس مسئولیت بیشتری می کنید .

تعادل ایجاد کنید . 

در موردبرنامه های زندگی و امور کاری  وسواسی نباشید. بین کار و زندگی تعادل ایجاد بکنید

و از کارهای خویش لذت ببرید. ارزشش را ندارد که امروز حجم زیادی از کار را انجام دهید،

اما فردا خسته و بدون بازده باشید. با ثبات کار کنید و بهترین حالت خود را حفظ کنید.

انجام عجولانۀ تکالیف باعث کاهش کیفیت و ایجاد استرس می‌گردد

وقتی زمان و زندگیتان را تحت کنترل بگیرید ، زمان بیشتری را با خانواده می گذرانید .

مدیریت انرژی داشته باشید : 

گاهی اوقات ما آن‌قدر درگیر مدیریت زمان می‌شویم که مدیریت انرژی را فراموش می‌کنیم .

یعنی اینکه مثلاً از خودمان نمی‌پرسیم که آیا واقعاً باید تمام ساعات بیداری خودم را با حداکثر فشار کار کنم؟

یا بهتر است ساعت‌هایی را به تجدید قوا و استراحت اختصاص دهم تا کارایی‌ و عملکردم در کار افزایش پیدا کند؟

اگر ما ۶۰ دقیقه فرصت برای حل یک مسئله داشته باشیم بهتر است ۱۵ دقیقه آن را به استراحت اختصاص دهیم تا

شانس بیشتری برای حل مسئله داشته باشیم .

استفاده از اپلیکیشن برای مدیریت زمان : 

اگر به دنبال نرم‌افزاری مطمئن برای مدیریت زمان هستید و می‌خواهید بدانید

زمان شما صرف چه چیزهایی می‌شود، این بهترین گزینه است. ثبت زمان با Toggl بسیار ساده است و واقعاً مفید می‌باشد.

برنامه بریزید و طبق آن پیش بروید. با پیشبرد این برنامه، به صورت طبیعی عادت‌های قدیمی و بدون ‌بازده خود را ترک می‌کنید.

برنامه ریزی ذهنی منفی را کنار بگذارید : 

اگر افراد به شما بگویند نامرتب هستید یا بی نظم هستید ،یا همیشه دیر می کنید

به صورت ناخودآگاه طوری عمل می کنید که از فرامین قبلی آن ها پیروی کنید .

متعارف ترین توجیه برای چنین رفتاره ای این است :

مثال :

من همینطور هستم ، یا من همیشه اینجوری بوده ام

واقعیت این است که هیچ کس نا منظم و شلخته یا مرتب و کار آمد به دنیا نمی آید .

مهارتهای مدیریت زمان اصولی هستند که می آموزیم و با تمرین و تکرار آن ها را گسترش می دهیم .

اگر عادت های بد مدیریت زمان را در خود گسترش دهیم ، آموخته های خود را از یاد خواهیم برد .

میتوان عادت های خوب را در طول زمان  جایگزین آن ها کرد .

برای کارهای خود چک لیست داشته باشید.

چک لیست در واقع لیست کار هایی است که می ‌خواهید انجام دهید. اینگونه دیگر سردرگم نمی‌شوید و می‌توانید زمان خود را مدیریت کنید.

باری اینکه یک مثال از چک لیست مشاهده کنید، پیشنهاد می‌کنم این فیلم که یک مثال از چک لیست سخنرانی است را مشاهده کنید.

باور هایی که شما را محدود می کند کنار بگذارید : 

بسیاری از افراد گمان می کنند که توانایی مدیریت درست زمان خود را ندارند ،

این افراد اغلب فکر می کنند این باور بخش ذاتی و فطری زندگی یا میراث  آنهاست .

اما مدیریت زمان هیچ ژن یا کروموزومی ندارد و به هیچ عنوان ارثی نیست .

رفتار های شخصی شما تاحدی تحت کنترل خود شما هستند .

برای مثال تصور کنید :

فردی بابت درست مدیریت کردن وقتتان در یک ماه پیش رو به شما یک میلیون دلار بدهد .

پس از سی روز اگر وقتتان را به خوبی مدیریت کرده باشید و هرروز روی

مهمترین اولویت های خود کار کرده باشید یک میلیون دلار جایزه می گیرید .

پس انگیزه بسیار مهم است .

نکته جالب این است که پس از یک ماه تمرین ، بهترین مهارت های مدیریت زمان ، عادت بازدهی و عملکرد بالا را در خود گسترش میدهید .

پیشنهاد می کنم در رابطه با اشتیاق و انگیزه و باور های ذهنی کتاب با اشتیاق زندگی کنید را تهیه و مطالعه کنید . 

 با اشتیاق زندگی کنید  

دوست عزیز ممنون که وقتت رو به همراهی و خواندن مقاله اختصاص دادی ، جهت اطلاعات بیشتر در رابطه با مدیریت زمان 

پیشنهاد می کنم که کتاب مدیریت زمان از برایان ترسی را مطالعه کنید .