مدیریت زمان وبرنامه ریزی
با سلام خدمت همراهان گرامی،مقاله ای در رابطه با (مدیریت زمان وبرنامه ریزی)
باهمراهی شما عزیزان و نظرات سازنده ی شما تهیه کردم و هدفم:
رشد فردی و زندگی سرشار از موفقیت در درجه ی اول برای شما و بعد برای خودم می باشد
که با یاری هم، تمرین و تمرین و تمرین به این نتیجه خواهیم رسید.
اهداف برنامه ریزی
ابتدا به شما قدرت کنترل روی کارهایتان را خواهد داد،و متوجه خواهید شد،
براساس اولویت بندی ابتدا روی چه چیزی کار کنید و چه چیزی را می توانید به تعویق بیندازید.
یک سیستم مدیریت وظیفه ی خوب،روز کاریتان را منظم ترخواهد کرد ،
و به شما نشان می دهد که باید وقت و توجه خود را به چه چیزی و چگونه اختصاص دهید.
در درجه ی دوم به شما کمک خواهد کرد موارد ضروری را انجام دهید واگر وقتتان اجازه دهد،
می توانید روی موارد با ضرورت کمتر هم کار کنید و به جای اینکه احساس اضطراب کنید،
حس می کنید حتی یک قدم هم از دیگران جلوترید.
این نکته قابل ذکر است که تعداد کمی ((بحران ها))، واقعا اضطراری هستند.
در اینگونه موارد،اغلب زمانی اضطراری به نظر می رسند که ما واکنش احساسی به آنها نشان دهیم.
پس بهتر است احساسات خود را کمرنگ تر کنید تا بتوانید تصمیمات خوبی بگیرید.
تمرکز به شما اجازه می دهد کارهای مهم خود را انجام دهید به جای اینکه وقتتان را روی فعالیت های کوچک تر وجزئی هدر دهید،
هم چنین به شما کمک خواهد کرد تا هوشمندانه تر و برای اهداف والاتر کار کنید
و روی مواردی تمرکز خواهید کرد که به آن اهداف نزدیکترتان کند،
ودر پایان هروز به شما، حس واقعی موفقیت را بدهند.
که مدیریت زمان وبرنامه ریزی این امکان را به شما میدهد.
برای کارهای خود زمان بندی دقیق مشخص کنید.
زمان بندی دقیق وهوشمندانه مانند یک هشدار عمل می کند.
که ما را تحریک به واکنش و انجام کارها می کند.
همچنین در اندازه گیری میزان اثربخشی تلاش هایی که برای مدیریت زمان خود انجام دادیم نیز کمک می کند.
اگر همواره کارهای برنامه ریزی شده را سر وقت و به درستی انجام دهیم
حتما به همه ی کار های روزمره ی خود می رسیم و زمان کم نمی آوریم.
برای عملکرد بهتر این کار می توانیم تنبیه و جایزه ای را برای خود اختصاص دهیم.
برای مثال: اگر امروز باید 10 صفحه از کتابی را می خواندید وبه آن عمل نکردید،
خود را تنبیه کنید که چون این کار را انجام نداده اید از فردا روزی 15 صفحه بخوانید .
یا اگر امروز طبق برنامه ریزی به همه ی کار های خود رسیدید و وقت اضافه آوردید برای خود برنامه سینما یا تفریح بچینید.
این کار باعث شکل گیری مسیر عصبی روزانه در مغز می شود و بعد از مدتی مغز عادت می کند و در زمان بندی دقیق تری به کار های خود رسیدگی می کنید.
هدف دار عمل کنید!
در برنامه ریزی های خود هدف تعیین کنید. یعنی :
اگر احساس میکنید کاری را در برنامه ریزی خود گنجانده اید که سودمند نیست ونمی تواند به پیشرفت شما کمک کند
و هدف خاصی از این کار ندارید، آن را از برنامه ی خود حذف کنید.
احساسات منفی و اثر آن بر روی برنامه ریزی
شاید بارها برای شما اتفاق افتاده باشد که وقتی خبر ناگوار و بد (تفکرات و احساسات منفی) در طول روز بشنوید
دیگر قادر به انجام بقیه کارها به نحو احسن نخواهید بود
و ذهن منفی شما این اجازه را به شما نمی دهد که در کار خود تمرکز و دقت کافی داشته باشید همین امر باعث اختلال در برنامه ریزی شما می شود.
پس افکار منفی را از خود دور کنید تا به اهدافتان برسید.
تاثیر عزت نفس در برنامه ریزی
شخصی که دارای عزت نفس است و به خود بها می دهد،
برای خودش ارزش قائل می باشد و اجازه نمی دهد ناملایمات بر زندگی اش رخنه کنند.
برای مثال: شخصی را تصور کنید که برای خود برنامه ریزی دقیقی انجام داده است
و هدف دار به سوی اهدافش در حال حرکت کردن می باشد.
در این حین دوستش با او تماس می گیرد و از او می خواهد که برای خرید محصولی برای او وقت بگذارد و به بازار بروند .
در صورتی که او اصلا وقت این کار را ندارد و می داند اگر برخلاف برنامه ریزی اش عمل کند به نتیجه ی خوبی نمی رسد .
ولی با این حال به دلیل نداشتن عزت نفس قدرت نه گفتن را ندارد
و به خواسته ی دوستش جواب مثبت می دهد و دچار استرس ،به دلیل نرسیدن به کارهایش می شود،
در این صورت اصلا به او خوش نمی گذرد و حواس چندانی برای خرید محصول ندارد .
بقیه اش را شاید خودتان بتوانید حدس بزنید که چه عوارض دیگری را به همراه خواهد داشت.
پس با داشتن عزت نفس به خود کمک تا بتوانید زندگی خود را طبق برنامه ریزی پیش ببرید و به اهداف خود برسید.
که دراین جا یشنهاد می کنم مقاله های موجود درسایت که درباره ی عزت نفس می باشد را مطالعه کنید.
تاثیر قانون جذب روی برنامه ریزی
طبق قانون جذب شما به هرچیزی فکر کنید همان برای شما اتفاق می افتد.
پس باید روی افکار خود مدیریت داشته باشید و به اهداف و چیزهای مثبت فکر کنید تا برای شما رقم بخورد .
اگر با خود بگویید من نمی توانم طبق برنامه ریزی به اهدافم برسم قطعا نخواهید رسید زیرا آن فکر منفی را به خود جذب کرده اید.
پس به توانایی های خود ایمان داشته باشید و باعزت نفس و اعتماد به نفس بالا برای رسیدن به اهداف خود طبق برنامه ریزی دقیق و منظم تلاش کنید.
برنامه ریزی خود را یادداشت کنید!
برنامه ریزی هایی که برای خود انجام می دهید چه به صورت هفتگی،
جه به صورت ماهانه یادداشت کنید چون از فراموش شدن آنها جلوگیری می شود،
همچنین بانوشتن، آنها بیشتر در خاطرتان باقی خواهند ماند
و باعث می شود بیشتر به آنها فکر کنید.در این صورت سریع تر متوجه ایراد های برنامه ریزی می شوید.
استراتژی ((2+3))
این استراتژی به این صورت می باشد که هروز پنج مورد از مواردی که می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید
( بهتراست آنها را شب قبل انتخاب کنید) کار های بزرگ یک تا دو ساعت جهت تکمیل شدنشان وقت می گیرند
و کار های کوچک باید 30 دقیقه یا کمتر وقت بگیرند.
احتمالا تا الان متوجه یکی از نقاط قوت اصلی استراتژی ((2+3)) شده اید.
این استراتژی تعداد وظایف فهرست کار های روزانه ی شما را محدود می کند و آن را به 5 مورد می رساند.
نه بیشتر نه کمتر.نقطه ی قوت دیگر، تعریف محدوده هر کار با توجه به زمان اختصاص داده شده جهت تکمیلش می باشد .
کار های بزرگ تر می توانند در کمتر از دوساعت به پایان برسند، در حالی که کارهای کوچک باید کمتر از 30 دقیقه وقت بگیرند.
(کارهایی که بیش از دو ساعت برای تکمیل زمان می برند معمولا می توانند به کارهای کوچک تری تجزیه شوند).
سپاس ازهمراهی شما تا این لحظه
یکی از نکاتی که در این مقاله به آن اشاره شد داشتن عزت نفس است .
که این مورد در همه ی زمینه ی رشد فردیکمک شایانی میکند که همه ی ما برای پیشرفت و رسیدن به اهداف به آن نیاز داریم.
این مجموعه برای بالا بردن عزت نفس شما عزیزان کلاسی باعنوان ((شخصیت ضد گلوله)) برگذار می کند تا در این امر موفقیت بیشتری حاصل فرمایید.
منتظر حضور گرم شما عزیزان دراین کلاس می باشیم.
((با بیان خوش جاودان وثروت آفرین باشید))
