آمادگی های لازم برای سخنرانی

آمادگی های لازم برای سخنرانی بسیار مهم است که دراین مقاله قصد داریم با عوامل مهم و مؤثر بر آمادگی سخنران ، ملاحظات مربوط به اولین سخنرانی تان، روش های غلبه بر ترس و نگرانی ، کسب دانش وتجربه، رعایت گرمی و شور سخنرانی ، کاربرد واژه ها وجملات مناسب در سخنرانی ،رعایت ادب در سخنرانی ، رعایت گوش دادن به پرسش هاونقد شنوندگان و بالا بردن کیفیت سخنرانی آشنا شویم.

الف)عوامل مهم مؤثر بر آمادگی های لازم برای سخنرانی

به طور کلی با دو دسته عوامل پیش برنده و بازدارنده برای سخنران به شرح زیر سر وکار داریم ：

عوامل پیش برنده：

۱) اعتماد به نفس

۲) امید

۳) علاقه واشتیاق

۴) خلاقیت

۵) صداقت

۶) تلاش

۷) پشتکار

۸) مطالعه

۹) یادگیری مهارت های سخنرانی

۱۰) تشخیص موقعیت ها

۱۱) بهره جویی از فرصت ها

۱۲) ظرفیت وشکیبایی

۱۳) تمرین

ب) عوامل بازدارنده آمادگی های لازم برای سخنرانی：

۱) ترس

۲) نومیدی

۳) علاقه ی کم

۴) هیجان بیش از اندازه

۵) نگرانی

۶) بی نظمی

۷) مطالعه ی نا کافی

۸)مهارت نا کافی در سخنرانی

۹) ضعف در تشخیص موقعیت ها

۱۰) نا توانی در تشخیص نیاز های شنوندگان

۱۱) تسلط کم بر زمینه ی خاص مورد سخنرانی

جای شک نیست که توانمندی در سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی ارزش وجایگاه بسیار  والایی در موفقیت و ترقی انسان ها دارد.

 آقای دیل کارنگی معتقد است که خوب و مؤثر حرف زدن، موهبت نیست بلکه صنعتی است اکتسابی.

و اما در این قسمت به برخی عوامل تعیین کننده در شیوه ی فراگیری سخنرانی می پردازیم：

اولین سخنرانی شما：

معمولا برای اولین سخنرانی ، از شما خواسته می شود که به ارائه مطلبی در کلاس بپردازید.برای ارائه ی سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی حتی در جمعی محدود ، مثلا یک کلاس ، دو هدف بسیار مهم اند：

۱) پیام شما باید روشن باشد.

۲) باید ویژگی‌های مثبتی داشته باشد.

درست است که اولین سخنرانی شما باید بر پایه ی این دو مورد بنا شود، در آینده تمام سخنرانی های شما تحت تأثیر این دو هدف مهم و آمادگی های لازم برای سخنرانی شکل میگیرد.

پ)غلبه بر ترس و آمادگی های لازم برای سخنرانی:

برای سخنرانی ، غالبا از سایه ی خود یا بهتر بگویم از سایه ی صدای خود می ترسید.

برای این ترس دلایل مختلفی وجود دارد：

می ترسید که مطالب را فراموش کنید، یا به درستی نتوانید بیان نمایید،یا گفته هایتان نا مطلوب باشد و شنوندگان آن را نا مربوط بپندارنرند، وبالاتر از همه دچار شرم وهیجان شوید.

دلیلی ندارد که ترس خود را مخفی کنید.

اتفاقا ترس شما اجازه می دهد که فکر خود را در معرض افکار دیگران قرار دهیدو اگر به شما فهماندند که اشتباه می کنید در صدد اصلاح آن بر ایید.

قطعا آماده بودن برای سخنرانی مهم ترین عامل زدودن ترس خواهد بود.

حتی سخنرانان حرفه ای و مجرب ممکن است قبل از ارائه ی یک سخنرانی دچار ترس و نگرانی شوند، اما غالب آن ها می دانند که چگونه ترس و هیجان خود را کنترل کنند و ذهن خود را بر برقراری ارتباط با شنوندگان متمرکز سازند.

یکی از مشکلات عمده ی سخنرانان ترس از صحنه است.

ترس از صحنه ، در واقع ترس از ناشناخته هاست.

بنابرین ، هر قدر مطالب بیشتری در مورد سخنرانی عمومی بیاموزید و سخنرانی های بیشتری ارائه دهید، این کار برایتان کمتر هراس آور و تهدید کننده خواهد بود.

نگران بودن نیز امری طبیعی است،

زیرا شما به عنوان یک سخنران مایلید سخنرانی خوبی ارائه دهید، مطالب خود را به درستی و به نحوی شایسته بیان کنید،

برای داوری شنوندگان ارزش قایلید ، به علاوه مایلید شنوندگان از سخنرانی شما راضی بوده و برداشتی مطلوب از سخنان شما داشته باشند.

از این رو، بروز هر مشکل یا اشتباه غیر عمدی شما را نگران می سازد.

مواردی که به شما کمک میکند از نگرانی خود بکاهید：

۱) ترس های خود را بشناسید وقبول کنید، اما بپذیرید که می توان ب ر آن ها غلبه یافت.

۲) بر آنچه که قصد دارید بیان نمایید و اثری که مایلید بر شنوندگان بگذارید ، اندیشه کنید.

۳) با اعتماد و اطمینان عمل کنید، حتی اگر احساس دلواپسی داشته باشید.

۴) در ذهن خود تجسم نمایید که چگونه می توانید یک سخنرانی خوب ارائه دهید.

۵) به دقت روی قسمت مقدمه کار کنید.

۶) سخنرانی را با نکته‌ای قوی پایان دهید.

ت) دانش وتجربه

برای آن که سخنران خوبی بشوید،

حتما باید از دانش کافی در زمینه ای که مایلید سخنرانی کنید، برخوردار باشید.

از این رو هر چه دامنه ی مطالعات شما وسیع تر و تجربه ی شما در امر سخنرانی بیشتر باشد، شانس پیروزی شما افزون تر خواهد بود.

طبیعی است که با توجه به گسترش دامنه ی علوم مختلف ، امکان فرا گیری همه ی جنبه های دانش بشری برای شما وجود ندارد.

نمی توانید همه چیز را مطالعه کنید،ببینید وبشنوید و به هنگام لزوم در سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی خود به کار ببرید.

بنابراین بهتر است در زمینه یا زمینه های دانش تخصصی خود هر چه بیشتر مطالعه کنید.

قطعا حفظ کردن مطالب یا مرور سطحی متن ونوشته ها کمک چندانی به شما نخواهد نمود وباید مطالب را با دیدی تحلیلی ، تطبیقی و منتقدانه همراه با دقت و شکیبایی فراوان مطالعه نمایید.

در ضمن، این حقیقت را در نظر داشته باشیدکه همیشه افرادی که دانش بیشتری بدانند، لزوما سخنوران برجسته ای نیستند.

قطعا عوامل  دیگری باید با دانش شما همراه باشد تا بتوانید سخنرانی بهتری ارائه دهید.

در سخنرانی خود باید واژه ها و عبارتهایی بیابید که به روشنی بیان گر اندیشه ی شما هستند. سپس نوبت می رسد به تکمیل توانایی های گفتاری و صدا وطرز بیان شما.

ث) گرمی و شور و آمادگی های لازم برای سخنرانی:

از ویژگی های سخنرانی جذاب و گیرا، گرمی و شوری است که سخنران در حین سخنرانی از خود بروز می دهد.

البته توجه داشته باشید که این گرمی و شور حتما باید طبیعی بوده، متناسب با زمینه ی سخنرانی باشد و شرایط و موقعیت شنوندگان نیز در نظر گرفته شود.

کلام شما باید به گرمی از دل شما بر آید تا به نیکی بر دل شنوندگان بنشیند.

در این جا لازم است اشاره گردد که هر چه تن صدا و شیوه ی بیان مطالب شما پخته تر و مطلوب تر باشد و بر تعداد زیادی از واژه های مناسب تسلط داشته باشید ،

گرمی و شور سخنرانی تان بیشتر خواهد بود و شنوندگان با اشتیاق و هیجانی بیشتر سخنان شما را دنبال و درک خواهند نمود.

از این حقیقت بسیار مهم غافل نمانید که هنگامی که صحبت می کنید، واکنش آن در شنوندگان ظاهر می شود.

اگر با بی حالی صحبت کنید ، آن ها نیز با بی حالی به سخنان تان گوش خواهند داد.

به هر حال ، برای این که سخنرانی شما از گرمی ویژه برخوردار و بر شنوندگان اثر هر چه بیشتری داشته باشد ،

نیاز شدیدی به واژه ها و عبارات و جملات زیبا ودلنشین دارید که با رعایت اصول اخلاقی جامعه و شنوندگان ، جذاب و گیرا باشد.

هنگام آماده سازی سخنرانی خود سعی کنید خود را جای شنوندگان بگذارید و پیام خود را از گوش آنان بشنوید.

ج) زبان سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی

برای سخنرانی ، زبانی به کار ببرید که زیبا و یا لا اقل درست باشد.

با آهنگی معتدل حرف بزنید و هر گونه لهجه ی نامناسب را از خود دور کنید.

خود را عادت بدهید ساده باشید و با آهنگ روشن حرف بزنید. این نکته را به یاد داشته باشید که نحوه ی صحبت کردن شما در سخنرانی باید همخوانی تعیین کننده ای با شنوندگان داشته باشد.

هنگامی که در محیطی دانشگاهی و متخصص سخنرانی می کنید باید زبان شما با وقتی که برای توده ی مردم سخنرانی می کنید متفاوت باشد.

زیرا هر شرایط و موقعیت خاص، زبان ویژه ای می طلبد.

چ) واژه ها وجملات سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی

برای این که بتوانید به درستی اندیشه ی خود را بیان کنید لازم است از دو نکته ی مهم برخوردار باشید：

۱) در اختیار داشتن دامنه ی وسیعی از واژگان

۲) دانستن معنی درست و و دقیق واژه تا بتوانید آگاهانه آن ها را در جای مناسب به کار ببرید.

بنابراین ، هیچ گاه تا از معنی دقیق واژه ای مطمئن نشده اید، آن را بیان نکنید.

در تدوین و کاربرد جملات از پیچیده گویی بپرهیزید و تا آن جا که ممکن است از طولانی بودن جملات دوری کنید.

جملات طولانی موجب می شود که گاه رشته ی کلام از دستتان خارج شود، از نفس بیفتید وشنوندگان هم به درستی مقصودتان را متوجه نشوند.

ح) آوای سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی

به هنگام ارائه ی متن سخنرانی مطلوب ، آوای سخنران بسیار مؤثر و تعیین کننده است.

برای داشتن آوای مناسب و دلچسب ، در آغاز لازم است به نوعی خودشناسی دست بزنید و با گوش دادن به صدای سخنرانی خود ، منتقدانه به آن بنگرید تا نقاط قوت و ضعف آن را به درستی تشخیص دهید.

خ) حد سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی

در سخنرانی های خود ، از پر گویی و حاشیه رفتن تا آن جا که ممکن است خودداری نمایید.

چنان چه با دقت و وسواس معقول و منطقی متن سخنرانی خود را آماده نموده باشید و ارزیابی و اصلاحات لازم را بر آن اعمال کنید

و به هنگام تمرین ارائه ی سخنرانی خویش به طور طبیعی ، زمان آن  را اندازه گیری نمایید، اسیر پر گویی نخواهید شد و خود را خسته و شنوندگان را آزار نخواهید داد.

د) ادب در سخنرانی و آمادگی های لازم برای سخنرانی

رعایت ادب و نزاکت در سخنرانی به عنوان یک حرکت و رفتار اجتماعی بسیار مهم وتعیین کننده است.

در تمام مراحل انتخاب عنوان ، جست وجوی مطالب ، تدوین متن، تمرین وارایه ی سخنرانی ، رعایت ادب و موازین اخلاقی را مطلقا از یاد  نبرید.

در پایان ارتباط چشمی با شنوندگان موجب اطمینان واعتماد به نفس در شما می شود و باز خورد مهمی می دهد که بر نحوه ی ارائه ی سخنرانی تان مؤثر است.

تبریک به شما که با دقت مطالعه میکنید و موفقیت خود را چند برابر میکنید

شاد و سربلند باشید.